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03 基本工作（第3页）

我没有收到你的传真，请你再传一次好吗？

8.thememoryofthefaxmachineisfull，andthereisnopapertoprint.

传真机的内存已经满了，而且也没有打印纸了。

怎样处理信件

dialogue

susanhasjustdraftedabusinesscorrespondence.shewantstoaskforsomeadviceaboutitfrompeter.

苏珊刚刚起草了一份商业信函。她想从彼得那征求一下意见。

susan:hi，peter.couldibotheryouaminute?

苏珊：嗨，彼得。我能打扰你几分钟吗？

peter:ofcourse.whatcanihelpyou?

彼得：当然可以。我能帮你什么？

susan:ijustdrewupabusinesslettertoourcustomers.canyougivemesometipsplease?aretheformandcontentscorrect?

苏珊：我刚刚起草了一份给客户的信件。你能给我指点一下吗？信件的格式和内容正确吗？

peter:businesslettersareusuallyformalandthecontentsmustbeconcise.keepyourmessageshort，becausenoonelikeslongletter.well，notbadonthewhole.forclarity，youshouldputacompletelinespacebetweeneachparagraph.

彼得：商业信件通常是注重格式的，内容要简洁。信件要简短，因为没有人喜欢读冗长的信函。嗯，整体上不错。为了条理清晰，在两端之间要空一行。

susan:oh，iforgotit.thankyou.

苏珊：哦，我忘记了。谢谢你。

peter:you'rewelcome.canyoumakesureyourspellingandgrammararecorrect?

彼得：不客气。你确定所有的拼写和语法都正确吗？

susan:yeah，ihavegoneoveritmorethantwice.

苏珊：是的，我已经检查两遍以上了。

peter:aha，youareaconscientiousworker.

彼得：啊哈，你工作起来挺认真的。

susan:thankyou.thisiswhatioughttodo.

苏珊：谢谢你的夸奖。这是我分内的事。

notes

1.draft[drɑ:ft]n.草稿；汇票；征兵；v.起草；征募

2.correspondence[?k?ri'sp?nd?ns]n.信件；通信（联系）；符合，一致

3.drawup起草，拟订；（使）停住

4.respond[ri'sp?nd]v.答复；（to）对……有反应，响应

5.concise[k?n'sais]adj.简明的，简要的

6.onthewhole总体上

7.conscientious[?k?n?i'en??s]adj.认真的，勤勤恳恳的

小贴士

tosendandreceiveletters

在翻译中，英语和中文的语序恰恰相反，我们说收发信件就不能译为“toreceiveandsendletters”，而是“tosendandreceiveletters”。类似的还有：soonerorlater迟早；nomatterrichorpoor不论贫富；notworryaboutfoodorclothing衣食无忧；carelittleaboutone'slifeordeath不管死活等等。

办公软件熟练吗

dialogue

intherestroom，annandjuliaaretalkingabouttheconvenienceandpracticabilityofofficesoftwar.

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