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第5部分（第2页）

作一个统计，看你在处理问题、进行工作上面使用了百分之几的时

间；在不太重要的工作上花费了多少时间；用于会议的时间有多少，

你又用了多少时间在会议的计划和准备上了；每天处理信件花多少

时间；而处理必不可少的必办信件又花多少时间……你是否一到单

位就看报纸，而报纸内容又与工作无关？你是否过多地出席了对工作

不起任何作用的会议？你是否喜欢跟别人聊天，说些没有必要的话而

浪费了彼此的工作时间？如果是这样，你就要改掉原来的坏习惯，培

养良好的工作模式，并且从现在就开始做起。

第三，养成良好的生活方式。管理时间，就要从以下这些“小

事”做起：

（1）清理办公桌。一张杂乱无章的办公桌不仅有碍观瞻，而且

会降低工作效率。你很可能不断地将重要文件、通信记录、工作计

划放错地方，寻找它们会浪费你许多时间。

（2）办公桌、椅的摆放。许多经理人喜欢把自己的办公桌摆在

面向外的地方，如此可以纵观全场，居高临下，但是这样做也会被

任何一位走过的工作同仁分散注意力。你不妨稍稍改变一下办公桌

的角度，以便工作时不分心。如果条件许可，你不妨换一把可调节

方位的椅子，让自己以最舒适的姿态工作，以消除伏案工作的疲劳。

（3）如果你不喜欢和别人闲聊，就把办公室里任何可能引起聊

天话题的饰物拿走，但如果你想给别人留下亲切、平和的印象，最

好保留一幅油画或一盆植物，选什么完全由你自己决定。

第四，放弃枝节，做真正重要的事。这是时间管理的一条最重

要的原则。做任何一件事之前，你都需先衡量一下价值，由此分配

以相应的时间。意大利经济学家佩雷特发现了“8020法则”，他认

为，在任何一件东西中，最重要的部分约为20％，其余80％尽管是

多数，却是次要的。

第五，权力下放。权力下放一方面可以节省时间，集中精力做

更重要、更符合自己职权、更能发挥自己优势的事情；另一方面也

训练了你的部下，提高了他们的工作效率。

第六，避免拖泥带水。任何工作都不可避免地要和人打交道，

作为领导者，更是需要处理来自上上下下、方方面面的各种人际关

系。为避免不必要的寒暄、客套，你可以微笑着直接切入正题，既

顾及了“面子”，又给人留下友好、干练、不拖泥带水的印象，在以

后的交往中对方也会以同样干脆的态度回报你。

第七，做时间的主人。管理时间的困难之处在于，你的时间并

非完全属于自己支配，别人浪费你的时间几乎成了不可避免的事情，

最常见的是和你约会的人迟到。节约约会时间的一个诀窍就是让对

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