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大概一刻钟之后,上家就给他们回复了过来,说是那发票早已经开过了,在当初发货的时候就已经随货一起发给对方了。
而且当初他们在发货之后给简单他们贴对方的发货单号的时候就已经告诉过简单他们了,说票随货一起的,让简单他们通知客户到时候在收货的时候注意查收。
跟着上家就将当初在网上给简单他们说的话复制了过来,随即也将公司的记账联复印件一并贴了过来。
胡硕就按照上家贴他们当初对方的运单号信息时候的日期在他们自己电脑上的上找到他们当初贴客户的信息,然后就随着那记账联复印件一并剪贴下来发给了对方。
“发票是已经开过了的,我们这边有凭证的,你看一下,而且当初我在贴你们运单号的时候就已经告诉过你们,票随货一起,让你们在收货的时候注意查收的。
你们那再好好地核查一下,看是不是收货的人收了当时因为忙别的事情而忘记给你们了。”
对方就道,“好的,那我们这边查一下呢。”
半个小时之后,对方发来信息,“没有,确实是没有收到,我问过我们库房这边的人了,他们说他们当时只接到了货和一张送货单,并没有看到有发票,你问下你们那边呢,看是不是你们库房在封箱的时候忘记把那发票发在里面了。”
胡硕正要回复说“不可能”,可转念一想随即又打了一句,“好,我们这边也查一下。”
关了与对方的聊天窗口,然后胡硕就又点开上家财务的,然后就将客户的提议转述给她了。
那财务就道,“不可能,所有客户的发票我从来都不是交由库房去寄发的,而是在他们备好客户的货,即将封箱的时候他们会给我打公司内线通知我去放发票,所有客户的发票都是由我自己亲自去放的,我放好了之后,他们才封箱的。”
胡硕就问,“那有没有可能是你那里忘记放了呢?”
上家财务就道,“不可能,我们公司是从来不会拖欠任何客户的发票的,尤其是那种全款的提货的客户,基本上都是他们的货款到了之后,我就马上把发票给他们开出来,这样票随货就能为公司也节约一笔钱,因为之后单独另寄的话公司又要出几十块钱的油费。
你若是不相信的,我们这边也是有监控的,我可以给你调取监控,看我当时有没有拿着发票去往库房,然后将那发票放到纸箱里。”
胡硕就道,“不用,我相信你说的。”
虽然他们说是这么说,但是对方后来还是将那个视频给他们剪辑发过来了,“这就是我们这边当初封箱发货时候的视频,上面有时间显示。
你可以看到我当初是亲自将那几张发票用一个黄色的信封装着的,然后又和那送货单一起放在里面的,跟着就是我们库房这边封箱,而且那个纸箱四周还用那种水性笔写了客户的名字的,你可以将这段视频发给客户看,也可以将我跟你说的这些话剪贴他们。”
“嗯,好的!”
跟着胡硕就将他们这边财务所言,还有就是刚才财务发他的那个视频给一并地贴给了对方。
事情已经很清楚了,应该是客户那边由于疏忽所致导致增值锐发票遗失,所以又过了一会儿之后,大约二十来分钟的时间,对方就以商量的口吻给他们再次发来了信息,“那能不能让你们财务将之前那份作废,重新给我们开一份啊?
我看了下的,就你们开出的发票距现在也才一个多月,还没有超出九十天的,应该是可以的吧?”
胡硕不懂这一块儿,所以就问简单,像这种情况应该怎么处理。
简单就叹息了一声道,“哎呀,今天是个什么黄道吉日,怎么诸事不顺,尽是一些个麻烦事情?”
胡爸胡妈他们就笑。
简单就道,“先问下上家,看那发票有没有已经抄过税了?若是还没有抄税,那么可以开作红字发票,我们这边可以重新给他们开一份,若是已经抄过税了,那就不成了。”
胡果就道,“啊?那嫂子,像这种情况,我是说开票方已经抄过税了的哈,但是对方却又遗失了发票的这种情况,那就没得解决之道了么?”
简单就道,“有啊,就是有一点点麻烦而已,首先就是受票方在发现丢失当日应书面报告主管税务机关,在登报声明作废后接受行政处罚,也就是说客户那边要被税务机关的罚一笔款。
然后就是受票方凭作废声明及行政处罚决定书向开票方索取该份发票的存根联复印件,开票方应在存根联复印件上加盖发票专用章交予受票方。
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